PRIVACY

Normativa sulla Privacy

OGGETTO: Informativa e richiesta consenso ai sensi del Regolamento CE 2016/679 sulla tutela dei dati
Gentile Cliente,
In ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento CE 2016/679 desideriamo informarLa che la ditta ORLANDINI S.r.l. con
sede legale Via Robert Koch n. 4/A a PARMA (PR)  con P.IVA e CF
02493290346 in qualità di titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, Orlandini Gianpaolo (da ora in poi
denominato titolare del trattamento) e Orlandini Simone in qualità di responsabile del trattamento, contattabile al
05211759510 sottopongono e sottoporranno a trattamento i dati che la riguardano che sono stati e che verranno comunicati
allo stesso.
I dati utilizzati sono Ragione Sociale, indirizzo di sede legale e/o sede operativa, Partita IVA e Codice Fiscale, dati bancari,
nominativi dei referenti, mail e numeri di telefono.
1. Finalità e trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sopra descritti è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
 per esigenza preliminari al conferimento dei lavori e per dare esecuzione allo stesso;
 per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti;
 per fatturazione e/o preventivi;
 per esigenze di tipo operativo e gestionale;
 per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i Clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali
relazioni;
 per esigenze di informazione e aggiornamento dei Clienti (es. invito a conferenze o convegni);
 per esigenze promozionali nei limiti ammessi dalle normative professionali;
 per invio newsletter e comunicazioni commerciali;
 per organizzazione delle spedizioni della merce ordinata.
2. Modalità di trattamento
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto in modo da garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Conferimento dati
Il conferimento dei dati è:
 obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
 necessario per la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Lei instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del
rapporto.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 1 che precede potranno essere comunicati e/o diffusi, per
quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali
e/o di gestione dei sistemi informativi, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del sottoscritto.
5. Trasferimento dei dati all’estero
Nei limiti strettamente pertinenti all’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti con Lei intercorrenti, i dati potranno
essere comunicati a soggetti situati nel territorio dell’Unione Europea e in paesi extracomunitari.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento 679/2016 le ha i seguenti diritti:
1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. Ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare o dei responsabili;

CONSENSO ED INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

Health & Safety S.r.l. www.health-safety.it info@health-safety.it Tel. 0521 1060714
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. Ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione ovvero, quando vi ha interesse la portabilità dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) gli estremi identificativi di almeno uno dei titolari del trattamento.
4. Opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. Diritto all’oblio cioè alla cancellazione dei dati oggetto del trattamento su richiesta dell’interessato, il titolare del
trattamento garantisce comunque che il dato verrà in ogni modo cancellato dopo 10 anni a partire dall’ultimo
trattamento effettuato;
6. Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati
personali che lo riguardano;
7. Diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso oppure proporre reclamo all’autorità di controllo.
7. Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei dati relativi ai Clienti è stato nominato presso l’azienda e la nomina è presente presso la
sede del titolare del trattamento.
8. Facoltatività del consenso al trattamento
Vorremmo informarLa, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei dati con le modalità e
per le finalità sopra illustrate è facoltativo.
In caso di un Suo rifiuto, tuttavia, il titolare del trattamento non potrà procedere alla comunicazione o diffusione dei dati, ma
solo all’utilizzo di questi ai fini di adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (Regolamento CE 2016/679)

La società ________________________________________________, con sede legale in _______________________________
Via__________________________________________________________ e P.IVA ___________________________________
nella persona del legale rappresentante ______________________________________________________ essendo a
conoscenza delle informazioni contenute nell’allegata informativa, in particolare, delle finalità e delle modalità del
trattamento ivi specificate, nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati o trasferiti,
1. Utilizzo interno dei dati per le finalità sopra descritte:
 CONCEDE IL CONSENSO  NON CONCEDE IL CONSENSO
2. Comunicazione dei propri dati da parte del titolare del trattamento per finalità contabili e di gestione ordini:
 CONCEDE IL CONSENSO  NON CONCEDE IL CONSENSO
Data _______________________ Firma e Timbro